DATA-LIMITE PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS
DATA DE DIVULGAÇÃO DE TRABALHOS APROVADOS
TRABALHOS CIENTÍFICOS
REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO
1. Das datas de recebimento dos trabalhos
1.1. A data-limite para o recebimento dos trabalhos será 30 de junho de 2025, valendo a data de preenchimento e envio do formulário eletrônico. Para submeter os trabalhos, é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito.
2. Do local para o envio dos trabalhos
2.1. Os trabalhos deverão ser encaminhados através do preenchimento do formulário eletrônico, com acesso através de link informado no final desta página. Resumos enviados por e-mail não serão aceitos. Eles devem ser classificados em um dos seguintes eixos:
Antimicrobianos (incluindo farmacocinética, métodos diagnósticos e estudos de resistência)
HIV/Aids e ISTs (incluindo estudos epidemiológicos, terapêuticos, acesso, resistência viral e bacteriana, prevenção e infecções oportunistas)
Imunizações (incluindo estudos de eficácia, efetividade, cobertura vacinal e eventos adversos)
Infecções comunitárias (pele e partes moles, ossos, articulações, infecções respiratórias, endocardites, sistema digestório, infecções do SNC, infecções urinárias e sepse, entre outros)
Infecções em transplantes e pacientes imunocomprometidos (exceto HIV)
Infecções fúngicas (incluindo estudos epidemiológicos, terapêuticos, acesso, resistência fúngica e prevenção)
Infecções por Vírus Respiratórios (incluindo Influenza, SARS-CoV-2, VSR, estudos epidemiológicos ou de vigilância populacionais de Síndrome Gripal e SRAG)
Infecções relacionadas à assistência à saúde (incluindo estudos de intervenção, de coorte, epidemiológicos, de vigilância, estratégias de prevenção e de avaliação econômica)
Infecções virais (todos os vírus, incluindo hepatites virais, excetuando vírus respiratórios, HIV e Arbovírus)
Interfaces da Infectologia: Educação Médica, Extensão à Comunidade, Inteligência Artificial e História das Doenças Infecciosas no Brasil
Saúde global (Arboviroses, Medicina de Viagem, Medicina Tropical, Parasitologia, Surtos e epidemias de doenças infecciosas de impacto em Saúde Pública, Mudanças Climáticas e doenças infecciosas)
Tuberculose, Micobacterioses Não Tuberculosas (MNTs) e Hanseníase (incluindo estudos epidemiológicos, terapêuticos, acesso, resistência e prevenção)
2.2. Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário on-line.
2.3. Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário on-line. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor, pelo e-mail cadastrado, e ele deverá encarregar-se de repassar aos coautores.
2.4. Após a submissão do resumo, será enviado um e-mail automático para quem o submeteu, confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam, você deve acessar a sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes até a data-limite para submissão dos resumos.
2.5. Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato com a Secretaria Executiva, informando o evento e o problema ocorrido.
2.6. Não é permitido submeter o mesmo estudo a mais de uma categoria, sob pena de ter o trabalho desclassificado.
2.7. A Comissão Avaliadora de Trabalhos se reserva ao direito de reclassificar a categoria de submissão do trabalho.
3. Da comissão avaliadora
3.1. Os trabalhos serão analisados pela Comissão Avaliadora de Trabalhos do XXIV Congresso Brasileiro de Infectologia (Infecto Florianópolis 2025).
3.2. Não serão aceitos trabalhos já apresentados em outros eventos científicos ou já publicados em periódicos, sendo essa uma regra de rejeição imediata.
3.3. SOMENTE SERÃO ACEITOS TRABALHOS ORIGINAIS, REVISÕES SISTEMÁTICAS COM METANÁLISES OU RELATOS DE CASO. REVISÕES DE LITERATURA, NÃO SÃO ACEITAS E NÃO SERÃO CONSIDERADAS NA ANÁLISE.
3.4. Relatos de caso somente são aceitos em condições excepcionais, se efetivamente tratarem de doenças ou apresentações atípicas, cujo conhecimento deva ser da comunidade de infectologistas.
3.5. O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho (pôster ou oral). Entretanto, à Comissão Avaliadora reserva-se ao direito de alterar esta escolha. A decisão final da Comissão Avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados em pôster (comentado ou eletrônico) e os autores serão informados desta decisão.
3.6. Dos trabalhos aprovados:
Apresentação oral: As 48 vagas para apresentação oral serão distribuídas de forma proporcional ao percentual de trabalhos submetidos em cada um dos 12 eixos temáticos, garantindo representatividade equitativa conforme a quantidade de submissões em cada área. Os resumos selecionados para essa modalidade serão aqueles com as melhores avaliações, considerando a média das notas recebidas em relação ao eixo temático ao qual foram submetidos.
Pôster eletrônico comentado: Os 240 trabalhos subsequentes, com as melhores avaliações após os selecionados para apresentação oral, serão escolhidos para a modalidade de pôster eletrônico comentado, seguindo a mesma regra de proporcionalidade por eixo.
Pôster geral: Os demais trabalhos submetidos, que obtiverem nota até dois desvios padrão abaixo da média de avaliação de seu respectivo eixo temático, terão assegurada a exibição na categoria pôster geral.
3.7. A comunicação sobre a aprovação ou não, será por meio do e-mail pelo qual foi remetido o trabalho, até o dia 19 de agosto de 2025.
4. Da submissão dos trabalhos
4.1. Os trabalhos deverão ser submetidos em língua portuguesa. Trabalhos recebidos em outras línguas serão desclassificados.
4.2. Um dos autores deverá estar inscrito no XXIV Congresso Brasileiro de Infectologia (Infecto Florianópolis 2025) até sete dias após a divulgação da aceitação do trabalho, ou seja, até o dia 26 de agosto de 2025. O valor da inscrição obedecerá ao calendário progressivo estabelecido para o evento.
4.3. O resumo deverá ter no máximo 2.500 caracteres (incluindo espaços), sem contar título e autoria/filiação, e obedecer às regras de formatação abaixo descritas. Resumos fora da padronização não serão considerados para análise.
4.3.1. Título: incluir, no local indicado, o título completo do trabalho, contendo até 250 caracteres (incluindo espaços). A primeira letra deve ser em maiúscula e o restante em minúsculas, ressalvadas as regras para utilização de maiúsculas.
4.3.2. Autores: os autores devem ser cadastrados no site com os nomes por extenso. O nome do apresentador deverá estar identificado. Em artigos originais e revisões sistemáticas serão permitidos até treze autores e em relatos de caso até cinco autores. Não será permitido adicionar ou remover autores após o prazo de submissão.
4.3.3. Afiliação: as afiliações devem ser cadastradas no sistema. Somente é permitido uma instituição por autor.
4.3.4. Texto do resumo para artigos originais: utilizar parágrafos nas subdivisões (Introdução/Objetivo, Métodos, Resultados, Conclusão, escritos em negrito, caixa baixa com a primeira letra em maiúscula). Não colocar discussão como item separado. Apenas esses quatro itens serão considerados.
Máximo de 2500 caracteres, com espaços.
Atenção: Os dados de título, autoria e instituições devem ser inseridos exclusivamente no campo específico indicado no formulário de submissão. Não inserir essas informações no texto do resumo, sob pena de desclassificação do trabalho. Os trabalhos que contenham, em seu título ou no corpo do resumo, qualquer informação que identifique autores, local, serviço ou instituição responsável serão automaticamente excluídos. Essa regra visa garantir a imparcialidade na avaliação e evitar eventuais conflitos de interesse no processo de seleção.
4.3.5. Texto do resumo para relatos de casos: a redação deverá conter uma breve introdução, descrição do caso e comentários, sem estruturação em parágrafos.
Máximo de 2500 caracteres, com espaços.
Atenção: Os dados de título, autoria e instituições devem ser inseridos em campo específico indicado no formulário de submissão. Não inserir tais informações no texto do resumo, sob pena de desclassificação do trabalho.
4.3.6. Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e/ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo.
4.3.7. Deve-se evitar o uso de abreviaturas. Nos casos em que elas sejam absolutamente necessárias, deve-se colocar o significado por extenso da primeira vez em que elas são usadas.
4.3.8. Não serão aceitas figuras e/ou tabelas.
4.3.9. Referências não são necessárias, mas podem ser acrescentadas caso os autores julguem ser fundamental para o entendimento do resumo, dentro do limite de 2.500 caracteres.
4.4. Serão aceitos até 10 trabalhos por inscrito. Aqueles que já tiverem atingido este número, somente poderão ser listados em outros trabalhos como coautores.
4.5. Não envie vários resumos sobre facetas sobrepostas do mesmo projeto, a menos que cada resumo tenha informações importantes e novas, além de serem claramente independentes. Resumos repetitivos serão rejeitados.
4.6. Eventuais correções serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos (30 de junho de 2025). Nenhuma alteração será aceita após este prazo.
4.7. Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, entre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data-limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo.
4.8. Todos os resumos aprovados para apresentação oral ou pôster terão uma versão científica traduzida para o inglês, fornecida automaticamente pela organização do evento por meio de uma empresa especializada em tradução técnica. Essa versão será publicada no Brazilian Journal of Infectious Diseases (BJID), com um DOI exclusivo, garantindo maior visibilidade e impacto nos grandes bancos de dados indexadores.
A submissão dos trabalhos permanecerá em português, e tanto as apresentações orais quanto os pôsteres ocorrerão normalmente nesse idioma. Os resumos originais continuarão disponíveis no site oficial do congresso, permitindo o acesso ao conteúdo na língua original. No entanto, a publicação oficial no BJID será exclusivamente em inglês, o que ampliará o alcance dos estudos na comunidade científica internacional.
Além disso, os autores dos resumos aprovados terão um prazo de duas semanas para revisar a versão traduzida antes da publicação final, podendo solicitar eventuais ajustes para garantir a fidelidade do conteúdo original. Essa iniciativa reforça o compromisso do evento com a disseminação científica de qualidade, facilitando a indexação dos trabalhos e sua projeção global.
5. Da apresentação dos trabalhos selecionados
5.1. Os trabalhos poderão ser apresentados em formato de Tema Livre Oral ou Pôster Comentado. Em ambos os formatos, haverá horário designado para apresentação. Os trabalhos aceitos e não classificados para Pôster Comentado ou Tema Livre Oral deverão ser exibidos em formato de Pôster Eletrônico (sem horário definido para apresentação).
5.2. O cronograma de apresentação dos trabalhos selecionados é estabelecido pela Comissão Organizadora do congresso. Não será possível atender a solicitações de datas e horários. O autor poderá solicitar que um coautor inscrito no congresso apresente o trabalho, caso esteja impossibilitado.
6. Do certificado
6.1. O certificado será em formato eletrônico. Os autores que apresentarem seus trabalhos poderão emitir seus certificados via site do Congresso Brasileiro de Infectologia (Infecto Florianópolis 2025), no prazo de até dez dias após o término do evento.
6.2. A não apresentação do trabalho científico implicará em não fornecimento do certificado.
6.3. Será emitido um certificado por trabalho com os nomes de todos os autores na ordem em que foi cadastrada no sistema. Não será emitido certificado de apresentador.
7. Da premiação
7.1. Entre os trabalhos selecionados para apresentação oral (tema livre oral ou pôster comentado), serão escolhidos os melhores para premiação específica. O anúncio dos trabalhos premiados será feito durante a sessão de encerramento.
7.2. Os três melhores trabalhos selecionados para apresentação oral, independentemente da categoria, receberão, além do certificado: 1º lugar – R$ 5.000,00 (cinco mil reais); 2º lugar – R$ 3.000,00 (três mil reais); 3º lugar – R$ 2.000,00 (dois mil reais).
7.3. Os três melhores trabalhos selecionados para pôster comentado, independentemente da categoria, receberão, além do certificado: 1º lugar – R$ 3.000,00 (três mil reais); 2º lugar – R$ 2.000,00 (dois mil reais); 3º lugar – R$ 1.000,00 (um mil reais).
8. Da publicação dos trabalhos
8.1. Os trabalhos aceitos, escolhidos a critério da Comissão Avaliadora de Trabalhos, serão publicados em suplemento do periódico The Brazilian Journal of Infectious Diseases (BJID) exclusivamente em inglês. Os autores dos resumos aprovados terão um prazo de duas semanas para revisar a versão em inglês e solicitar eventuais ajustes antes da publicação final no BJID.
9. Das disposições gerais
9.1. Situações que não estejam previstas no presente regulamento serão resolvidas pela Comissão Avaliadora de Trabalhos e Comissão Executiva do Congresso Brasileiro de Infectologia (Infecto Florianópolis 2025).
Para mais informações ou esclarecimento de dúvidas, os autores e coautores devem entrar em contato com a Secretaria Executiva (Mezcla Eventos) através do e-mail temalivre2@mezclaeventos.com.br (informar no assunto o Congresso Infecto2025).
